Share This Story, Choose Your Platform : Share on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on Google+0Email this to someone

motivation-letterMotivation letter adalah salah satu dokumen yang kerap kali diajukan sebagai persyaratan apabila Sobat Galedu ingin mendaftar program beasiswa atau mendaftar program studi. Motivation letter juga dikenal dengan nama lain, misalnya Statement of Purpose/Letter of Intent.

Lewat motivation letter, tim penyeleksi kandidat dapat melihat bagaimana cara kamu berpikir, apa tujuanmu mendaftar program beasiswa tersebut, dan potensi yang kamu miliki.
Motivation letter yang tepat akan meningkatkan peluangmu untuk diterima sebagai penerima beasiswa. Bingung bagaimana cara membuat motivation letter yang baik?

Kali ini Galedu akan memberikan tips-tips yang dapat membantu Sobat Galedu untuk membuat motivation letter dengan lebih baik. Simak yuk!

Baca Juga: 12 Tips Membuat Curriculum Vitae Untuk Aplikasi Beasiswa

Apa saja yang harus dijelaskan dalam motivation letter?

  • Siapa diri kamu
    Hal ini penting untuk membantu tim penyeleksi untuk mengenal diri kamu lebih baik. Ingat bahwa mereka tidak mengenal dirimu dengan baik sehingga penting bagimu untuk memperkenalkan dirimu dengan baik. Kamu perlu menjelaskan karakter kamu, kekuatan dan kelemahanmu melalui motivation letter ini.
  • Latar belakang pendidikanmu
    Latar belakang pendidikan menjadi komponen yang penting untuk kamu ceritakan mengingat sebagian besar beasiswa menjadikan latar belakang akademik sebagai salah satu persyaratan pendaftaran. Ceritakan pendidikan yang pernah kamu tempuh dan training lainnya yang pernah kamu ikuti.
  • Pengalaman dan prestasi
    Uraikan pengalamanmu dengan lugas lewat motivation letter. Pengalaman yang kamu uraikan bisa berupa program yang pernah kamu ikuti, kursus, training, beasiswa yang pernah kamu dapatkan, pengalaman magang, pengalaman kerja, maupun pengalaman penelitian. Kamu juga perlu menjelaskan prestasi yang pernah kamu capai dengan jelas.
  • Kompetensi dan skill
    Uraikan juga mengenai kompetensi dan skill yang kamu miliki. Ini akan menjadi pertimbangan bagi tim penyeleksi untuk mengetahui nilai plus kamu dibanding kandidat lain.
  • Alasan mengapa kamu ingin melanjutkan studi melalui program beasiswa tersebut dan alasan pemilihan bidang studi
    Berikan alasan yang jelas dan lugas mengapa kamu melanjutkan studi dengan jalur beasiswa dan alasan pemilihan bidang studi. Berikan alasan kuat dan rasional. Hindari alasan yang tidak jelas dan tidak kuat. Kamu bisa menjelaskan dan menyinggung mengenai minat dan tujuanmu mengikuti program beasiswa itu, memilih universitas tersebut, memilih bidang studi tersebut, dan alasan mengapa kamu ingin studi di negara tersebut.
  • Mata kuliah apa saja yang menguntungkan untukmu dalam program studi tersebut
    Kamu juga bisa menjelaskan secara singkat mata kuliah yang kamu pertimbangkan akan menunjang masa depanmu.
  • Mengapa kamu memerlukan beasiswa dan pantas mendapatkannya
    Kamu perlu menguatkan alasanmu mengapa kamu pantas mendapatkan beasiswa tersebut, uraikan apa keunggulanmu dan prospek di masa depan.
  • Apa yang kamu lakukan setelah studi
    Hal ini sangat penting karena tim penyeleksi akan melihat potensi kamu di masa yang akan datang. Mereka juga akan melihat rencanamu dan kontribusimu setelah lulus. Untuk membantu kamu menguraikan hal ini, kamu perlu mengetahui tujuan diadakannya beasiswa tersebut. Sebagian program beasiswa memang mengharapkan penerima beasiswa setelah lulus untuk berkontribusi di negara masing-masing. Nah, kamu perlu tahu dulu tujuan beasiswa tersebut untuk membantu kamu menyusun rencana setelah studi.

Baca Juga: Tips “Memperbaiki” Profil Online Kamu untuk Sukses Mendapatkan Beasiswa

Penilaian motivation letter

Beberapa aspek yang dinilai pada motivation letter adalah:

  • Kualitas
  • Bobot
  • Kemampuan
  • Pengalaman
  • Penelitian yang pernah dilakukan terkait dengan bidang studi yang dituju
  • Kesesuaian tujuan kandidat dengan program studi yang ingin diambil

Tips dan trik membuat motivation letter

  • Latar belakang pendidikan atau pekerjaan harus saling berkaitan
    Penting sekali latar belakang pendidikan atau pekerjaan yang berkaitan. Dari sini akan terlihat potensi dan minat kamu terhadap suatu bidang.
  • Penggunaan tata bahasa yang baik
    Gunakan tata bahasa yang baik dan santun. Jangan terlihat terlalu sombong atau meninggikan diri, tetapi juga jangan terlihat terlalu merendahkan diri atau pesimis. Pastikan kamu menggunakan bahasa yang enak dibaca.
  • Perhatikan struktur penulisan
    Jabarkan tiap bagian secara terstruktur sehingga memudahkan pembaca untuk mengetahui hal dan alur yang ingin kamu sampaikan.
  • Uraikan keunikan dan keunggulanmu dibandingkan kandidat lainnya
    Seperti yang diuraikan sebelumnya, penting untuk menggarisbawahi keunggulan dan potensi kamu pada motivation letter. Jika kamu kesulitan untuk menemukannya, cobalah untuk pikirkan apa yang kira-kira dimiliki oleh orang lain dan apa yang membedakan kamu dengan mereka. Bersikaplah sepositif mungkin. Kamu bisa uraikan partisipasimu dan kontribusi pada masyarakat, partisipasi dalam kejuaraan nasional maupun internasional, publikasi tulisan di jurnal, karya ilmiah yang pernah dibuat dan lain-lain.
  • Uraikan tujuanmu memilih program tersebut
    Tujuan ini sangat penting karena pada hal ini akan dilihat apa motivasi kamu mendaftar sebagai kandidat. Apakah kamu memiliki tujuan yang jelas atau tidak. Alasanmu juga harus logis dan rasional. Hindari alasan yang kurang kuat seperti hanya ingin mendapat gelar. Kaitkan tujuanmu mendaftar program dan bidang studi tersebut dengan tujuanmu setelah selesai studi atau kontribusi apa yang ingin kamu buat untuk negara.
  • Buatlah satu motivation letter untuk satu universitas
    Jika kamu berniat untuk mengajukan aplikasi ke beberapa universitas, membuat satu motivation letter dan mengirimkannya ke beberapa universitas bukanlah cara yang tepat.
  • Jika IPK mu tidak terlalu bagus atau menonjol, sertakan alasan mengapa hal tersebut terjadi
    Kemukakan alasan logis yang dapat diterima oleh tim penyeleksi. Sertakan alasan kuat mengapa kamu layak dipilih meskipun nilai IPK mu tidak menonjol.

Baca Juga: Simak Tips Berikut untuk Mulai Menulis Essay Beasiswa

Beberapa hal yang harus dihindari dalam penulisan

  • Tata bahasa yang salah dan tanda baca yang salah
    Kamu sebaiknya melakukan pengecekan ulang setelah menyelesaikan penulisan. Periksa kembali tata bahasa yang digunakan apakah sudah sesuai, tepat, dan santun. Kemudian cek kembali apakah ada typo atau tanda baca yang salah. Hindari penggunaan kata kontraksi seperti tidak bisa, tidak, dan sebagainya. Tampilkan kemampuan terbaikmu dalam menulis.
  • Penggunaan kalimat sehari-hari
    Hindari penggunaan kata kontemporer yang tidak sesuai dengan kaedah penggunaan bahasa dalam penulisan formal. Jangan gunakan bahasa gaul dan tidak formal.
  • Perasaan rendah diri dalam mengungkapkan kemampuan dan potensi diri
    Penyeleksi adalah pihak yang tidak tahu tentang dirimu dengan detail, sehingga kamu perlu menjelaskan dengan jelas apa kelebihanmu dibandingkan orang lain. Jangan berharap penyeleksi akan mencari tahu dan menggali potensimu dan kelebihanmu tanpa kamu menjelaskannya karena mereka memiliki banyak kandidat yang harus dipertimbangkan.
  • Bersikaplah profesional dan hindari menyalahkan keadaan
    Hindari kesan yang timbul seperti menyalahkan keadaan karena sibuk organisasi atau berbisnis karena itu memberikan gambaran bahwa kamu bukan orang yang bertanggung jawab pada tugas pokokmu. Hindari kesan mengeluh pada keadaan yang kurang mendukung. Sebaiknya ceritakan masa depan, harapan, dan cita-citamu di masa depan.
  • Topik yang kontroversial dan pendapat yang keras dalam penulisan

Contoh motivation letter

Kamu bisa membaca contoh motivation letter yang baik dan benar sebagai berikut.

Since I was Senior High School, I have believed that technology and engineering is important factor in life. Almost all human activities needs support from technology, such as information technology, economics, social, and the other fields. They will run well if they are cited in a good technology framework. This circumstance stimulated me to attend faculty of information technology. I believe through this field of study, it can bring me to learn deeper about the implementation of IT in the future in many aspects. I see a big potential and opportunity of IT implementation in the next generation. I will choose specific field, which is networking as my study focus because I’ve seen network is popular right now and there are so many application that have been supported by network. Now we are moving to the 4th generation of networking, it means that there are lots of opportunities to implement and utilize this to the other aspects.

As student at XXX Department faculty of XXX of XXX University, I had numerous opportunities to do many activities. From XXX to XXX I had become a part-timer in some growing companies, such as XXX within X months. Besides, I also had a chances to become a lecture assistant in my university laboratory for 1 year. My responsibilities are taught and supervised students in the following subjects: XXX.

Beside studying, I was active in an organization, which is XXX as XXX. I also joined some training programs such as XXX and joined some competitions, such as XXX. Overall I am pleased with my academic record and I believe that it has prepared me very well for graduate school.

Presently, I work as a XXX for XXX. My responsibilities are teaching, conducting research individually or in team. (Explain more about your responsibilities and work). Even though my undergraduate programme has given me a strong background in the fundamentals of IT, this is not enough for me to be professional lecturer. Beside, I have a plan to build my own software house. I have to continue my study to enrich my skills and broaden my knowledge.

Currently, our institution which one of the functions is to XXX to the government of Indonesia, has formulated a Long Term Plan known as XXX, which directed toward the establishment of Integrated Information System for tax office in Indonesia. This plan including the establishment of better function of application and website, XXX. It leads the need of expert in IT fields. There is a circumstances persuade me to apply Master of Information Technology under XXX Scholarship programme.

Master of IT in XXX is needed in Indonesia because of the following reasons: XXX.

Considering all the factors above, I believe that the chosen study will benefit Indonesia in general.

I consider myself to be a good candidate of XXX Scholarship programme because I am young, energetic, hardworking, visionary, and motivated person who believes that I can do something for the benefit of my country to whom I have been working. I did my best with my maximum efforts I could give. But this is not enough. Frankly, I am not satisfied yet with what I did. I believe that I can do much better if I am trained developed through master of IT in XXX.

Nah, cobalah membuat motivation letter berdasarkan tips diatas. Selamat mencoba!

Baca juga tips mendapatkan beasiswa lainnya: